Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

SC Donop v. 1948 e.V.

Vertreten durch: Vorsitzender Rainer Milinski, Tiemannskamp 19, 32825 Blomberg

Kontakt: E-Mail: info@sc-donop.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) beim Verein nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Mitgliedsdaten)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos von Vereinsveranstaltungen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, Vereinsmitglieder, Spielerinnen und Spieler, Interessenten (nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
Berichterstattung über Spiele und Vereinsveranstaltungen (Text, Foto, Video)
Sicherheitsmaßnahmen

Pflicht zur Bereitstellung Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft ist die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Name, Anschrift) zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft gesetzlich bzw. satzungsgemäß erforderlich; ohne diese Daten können wir die Mitgliedschaft nicht begründen. Bei sonstigen Kontaktanfragen ist die Angabe der Daten freiwillig, jedoch für eine Bearbeitung erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher bzw. mitgliedschaftlicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server (SSL/TLS-Verschlüsselung), die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Datenschutzvorfälle. Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Hard- und Software (Art. 25 DSGVO).

6. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen oder Unternehmen offenbaren (z. B. gegenüber unserem Hostinganbieter), erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt; sollte sich dies ändern, würden wir diese Erklärung entsprechend um die dann erforderlichen Angaben nach Art. 44 ff. DSGVO ergänzen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

8. Cookies

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Sicherheits- oder Sitzungsinformationen). Für diese Cookies ist gem. § 25 Abs. 2 TTDSG keine gesonderte Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht-notwendige Cookies (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke) werden derzeit nicht eingesetzt. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen; dies kann zu Funktionseinschränkungen führen.

9. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre gem. §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (u. a. Buchungsbelege, Handelsbücher) und 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

10. Erbringung satzungsgemäßer Leistungen / Mitgliederverwaltung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (z. B. Beitragsverwaltung, Kommunikation, Meldung an übergeordnete Verbände wie Fußball- oder Landessportverband, soweit hierzu satzungsgemäß bzw. verbandsrechtlich verpflichtet). Im Übrigen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. für administrative Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

11. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen vertraglicher/vorvertraglicher bzw. mitgliedschaftlicher Beziehungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen) verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sobald diese nicht mehr erforderlich sind; die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft. Gesetzliche Archivierungspflichten bleiben unberührt.

12. Hosting und Server-Logfiles

Die von uns genutzten Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen zum Betrieb dieses Onlineangebotes. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs- sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Bei jedem Zugriff auf unseren Server werden aus technischen Gründen automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben, u. a. Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchshandlungen) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine Daten zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden müssen.

13. Veröffentlichung von Fotos und Videos (Spielberichte, Mannschaftsfotos)

Im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf dieser Website sowie ggf. in Vereinsmedien Fotos und Videos von Spielen, Trainingseinheiten und sonstigen Vereinsveranstaltungen, auf denen Spielerinnen, Spieler und andere Mitglieder erkennbar sein können (z. B. Mannschaftsfotos, Spielberichte).

Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen, bei denen Personen nur als Beiwerk erscheinen, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über das Vereinsgeschehen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 2 und 3 KUG.
Für Porträt- oder Einzelaufnahmen, die eine Person gezielt in den Mittelpunkt stellen (z. B. Portraitfotos auf Spielerprofilen), holen wir grundsätzlich vorab die Einwilligung der abgebildeten Person bzw. bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG).
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ebenso können Sie der Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten; wir werden die betreffenden Aufnahmen dann von der Website entfernen, soweit technisch und organisatorisch möglich.
Bitte beachten Sie, dass bei einer Weiterverbreitung der Inhalte durch Dritte (z. B. Screenshots, Downloads) eine vollständige Löschung durch uns nicht sichergestellt werden kann.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Onlineangebotes anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026